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售前客服接待流程的9個環節

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-15 08:46:47  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  售前客服要做的不僅僅是和顧客聊天這么簡單,而是需要在聊天中去獲取各種信息,然后促成訂單,并為之后新客戶的二次回購做準備。


  一般來說,售前客服接待流程大概有以下9個環節:


  1)歡迎語:要素包括——店鋪名(品牌名)、客服昵稱、表情


  2)明確客戶需求:解答疑問、推薦款式


  3)活動告知:推薦客戶參與店鋪活動,通過活動引導非強意愿客戶購買


  4)關聯推薦:主推款的推薦、搭配套餐或搭配款引導,提升客單價


  5)下單行為跟進:根據客戶是否下單,如一段時間沒有下單,需要回訪


  6)確認收貨地址,附加催款:客戶下單后跟客戶核對收貨地址,推送知識,引導付款


  7)推送關注型優惠:邀請客戶關注幫派、微博,收藏店鋪等,告知好處


  8)告別語:請求客戶關注收貨后給店鋪好評,并告知售后問題出口


  9)整理客戶信息進行記錄:對服務過程中獲取到的客戶信息進行記錄,為客戶回購助攻


  1、客服話術:


  例如以下兩個回答的比較:


  可以設身處地地想,如果你是顧客,你希望得到哪種回答呢?答案顯而易見是第二種,而且第二種回答中,客服同樣可以收集到想要的信息,這時候,就可以把這個信息備注下來,等顧客二次回購的時候,客服就不用再去細問了,這樣做的同時也很明顯提升了客戶體驗。并做好備注信息。


  2、客戶識別


  先看一組聊天記錄:


  這樣兩組聊天其實我去細說,大家也能很直觀的看明白。 我想說的是,客服不只是單純的聊天促成訂單,這里可以做的事情其實很多,如果你把之前有過購買的客戶的資料備注下來,那么這樣很明顯就能將客戶體驗提升一個很大的檔次,如下圖:


  3、知識推送:


  1)實戰型知識:包括客服的基礎應答知識、產品知識等,詢單階段突出寶貝的賣點、優勢、適用人群、使用方法等。


  實戰型知識可以由客服主動發起,在客戶決定購買產品之后,向客戶推送一些關于產品的使用知識,這樣能很好的提升客戶體驗,讓客戶記住你,下次再來購買。


  例如:包包需要怎么清洗?某某產品的使用注意事項等等。


  2)儲備型知識:這個主要是形成店鋪內部的知識儲備,降低針對店鋪新人培訓的成本,避免人員流失風險。


  例如:淘寶的基礎知識,如付款流程、交易關閉天數等。


  4、關聯推薦:


  關聯銷售需要堅持合適原則,售前客服需要根據前段對話,以及顧客購買的產品,快速總結顧客喜好以及需求,根據顧客的喜好和需求進行1-2款的關聯產品銷售。


  總結也就兩點:洞察客戶喜好,按需推薦,宜精不宜多;適時推薦,趁熱追擊。


  5、屬性搜集:


  這個是為之后的店鋪營銷、二次購買客戶識別、客戶關懷、精準推送等做準備的。


  一般而言,我們可以搜集的信息包括:


  1)基本信息:買家ID、姓名、手機、郵箱、地址(營銷必備,可以了解客戶的消費習慣、偏好、購買能力等)


  2)高級信息:QQ號、年齡、性別、生日(生活圈、消費偏好、購買能力、習性、QQ群營銷、生日關懷等)


  3)有價值信息:購買次數、購買金額、購買單價、購買周期(用戶粘度、忠誠度、消費能力、等級劃分等)


  4)高價值信息:商家自定義屬性—款式、尺碼、顏色、喜好、回購、敏感膚質等等。


  這些信息有一些是客服可以在聊天過程中搜集,有一些是可以自動獲取的,而除了這兩種搜集信息的方式,還可以創建調查問卷,引導用戶填寫這些信息,而相對應的可以給予填寫調查問卷的客戶一些優惠劵之類的。


  6、客戶跟進:


  看看一組案例:


  不跟進——流失


  跟進——成交


  我們要清楚的知道,很多買家在挑東西的時候,總是喜歡四處看、四處比較,如果客服不去跟進,很大的可能就是訂單流失,而如果去跟進了,雖然不會是百分之百的促成訂單,但卻有極大的可能會留住這些顧客。


  7、詢單分析:


  很多人在訂單完成后就認為結束了,其實不然,這最后一步的訂單分析其實很重要,我們可以衡量客服工作的質量以及今后工作的改進等。


  詢單分析需要關注的數據要素:


  1)客戶流失主要由于哪些原因引起(歸檔類型——價格、服務、不包郵等)?


  2)為什么有老客戶過來詢問最終沒有購買?


  3)各種商品如果存在轉化率的巨大差異,是由什么引起的?


  4)對問題采取對此之后,問題是否有得到改善?

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