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客服培訓(xùn)文檔大全

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-16 09:56:46  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  謝謝親們的關(guān)注哦,有親說(shuō)到我沒(méi)有寫防騙這部份的,確實(shí)是我的疏忽,后期補(bǔ)上,騙子的騙術(shù)層出不窮,我目前都是遇到一種,就給客服口頭培訓(xùn)一次,沒(méi)有整理成檔,因?yàn)椴糠輧?nèi)容只針對(duì)我店鋪的情況,所以有刪除和更改的,序號(hào)有些忘記調(diào)整了
  
  客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)
  
  1.1責(zé)任心
  
  這一點(diǎn)無(wú)論是哪個(gè)崗位,都是必須具備的良好品質(zhì),無(wú)論身在哪個(gè)崗位都要把自己的崗位當(dāng)成最重要的崗位,而客服是戰(zhàn)斗在一線的崗位,可以說(shuō)客服是一個(gè)店鋪的形象大使,更是要盡職盡責(zé)的做好,不能只做只會(huì)應(yīng)答的機(jī)器人
  
  1.2耐心
  
  在網(wǎng)上在線服務(wù)客戶,需要客服有足夠的耐心應(yīng)對(duì)。有些客戶喜歡問(wèn)比較多、比較具體的問(wèn)題,也是因?yàn)榭蛻粲幸蓱]或者比較細(xì)心,這個(gè)時(shí)候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客戶的疑慮,滿足客戶的需要。
  
  1.3 細(xì)心
  
  面對(duì)店鋪中少則百種的商品,每天面對(duì)不同的客戶,接待一百來(lái)位顧客,需要我們非常細(xì)心地去對(duì)待。一點(diǎn)點(diǎn)的錯(cuò)漏和貽誤,都會(huì)耗費(fèi)更多時(shí)間和精力來(lái)處理。
  
  1.4 同理心
  
  同理心就是把自己當(dāng)作客戶,設(shè)身處地來(lái)體會(huì)客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務(wù)。
  
  1.5 自控力
  
  自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個(gè)服務(wù)工作,首先自己要有一個(gè)好的心態(tài)來(lái)面對(duì)工作和客戶,客服的心情好了也會(huì)帶動(dòng)客戶。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說(shuō)話的,就也有不好說(shuō)話的,遇到不好說(shuō)話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對(duì),工作時(shí)嚴(yán)禁把私人情緒帶到工作中來(lái)
  
  二 客服應(yīng)具備的基本知識(shí)
  
  2.1 商品專業(yè)知識(shí)
  
  商品的專業(yè)知識(shí):客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識(shí),商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎(chǔ)的了解。
  
  2.2 網(wǎng)站交易規(guī)則
  
  我們應(yīng)該把自己放在一個(gè)商家的角度來(lái)了解淘寶的交易規(guī)則,來(lái)更好的把握自己的交易尺度。有的時(shí)候,顧客可能第一次在淘寶交易,不知道該如何進(jìn)行,這個(gè)時(shí)候,我們除了要指點(diǎn)顧客去查看淘寶的交易規(guī)則,有些細(xì)節(jié)上還需要一點(diǎn)點(diǎn)的指導(dǎo)顧客如何操作。
  
  2.3 支付寶的流程和規(guī)則
  
  了解支付寶交易的原則和時(shí)間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過(guò)支付寶完成交易,查看支付寶交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。
  
  2.4 物流:快遞公司、快遞業(yè)務(wù)、郵寄。了解不同郵遞方式的價(jià)格、速度、聯(lián)系方式,查件方式方式, 了解不同物流方式的價(jià)格
  
  三 客服的基本技巧
  
  3.1 微笑是對(duì)顧客最好的歡迎
  
  雖然說(shuō)網(wǎng)上與客戶交流是看不見(jiàn)對(duì)方的,但言語(yǔ)之間是可以感受的到你的誠(chéng)意與服務(wù)的。多用些旺旺表情。無(wú)論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方
  
  3.2 保持積極態(tài)度,樹立顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的理念,打造優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù) 網(wǎng)店客服
  
  當(dāng)售出的商品,有了問(wèn)題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的出的問(wèn)題,都應(yīng)該及時(shí)解決,而不是回避、推脫之類的解決辦法。要積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通。對(duì)顧客的不滿要反應(yīng)敏感積極;盡量讓顧客覺(jué)得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見(jiàn)。讓顧客感受到尊重與重視。能補(bǔ)最好盡快在給顧客補(bǔ)發(fā)貨過(guò)去。我們?cè)诔伺c顧客之間的金錢交易之外,更應(yīng)該讓顧客感覺(jué)到購(gòu)物的樂(lè)趣和滿足。
  
  3.3 禮貌對(duì)客、多說(shuō)“謝謝”
  
  當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝他這么配合我們的工作,謝謝他為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝他給我們一個(gè)愉快的交易過(guò)程。
  
  禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重。顧客進(jìn)門先來(lái)一句:“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照。”或者:“歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙嗎”誠(chéng)心致意,會(huì)讓人有一種親切感。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心里抵抗力就會(huì)減弱或都消失。有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說(shuō)聲:“感謝光臨本店,有任何需要或者不明白,我隨時(shí)在線為您解答”。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià),可以收到非常好的效果。
  
  3.4 堅(jiān)守誠(chéng)信
  
  網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必需要要用一顆誠(chéng)摯的心相對(duì)待朋友一樣對(duì)待。包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問(wèn),誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合他的商品。
  
  堅(jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾。哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。
  
  3.5 凡事留有余地
  
  在與顧客交流中,不要用:“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買家不負(fù)責(zé)任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺(jué)。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會(huì)變成顧客的失望。比如你能保證倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)確定能按照你的要求發(fā)小禮物嗎,出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì)被丟失嗎?不會(huì)被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕意說(shuō)保證。如果用:正常情況下,盡量、努力、爭(zhēng)取等等,效果會(huì)更好。多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。
  
  3.6 處處為顧客著想,用誠(chéng)心打動(dòng)顧客
  
  讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想。處處站在對(duì)方的立場(chǎng)想顧客所及,把自己變成一個(gè)買家助手。賣家就要盡量為對(duì)方爭(zhēng)取到最大的優(yōu)惠,顧客在購(gòu)買時(shí),可以引導(dǎo)顧客購(gòu)買套餐,或者多件可以包郵等。以誠(chéng)感人,以心引導(dǎo)人,這是最成功的引導(dǎo)上帝的方法。
  
  3.7 多虛心請(qǐng)教、多聽(tīng)聽(tīng)顧客聲音
  
  了解清楚顧客的情況,才能仔細(xì)對(duì)顧客定位,了解客戶屬于哪一類消費(fèi)者。盡量了解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對(duì)的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。
  
  當(dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問(wèn)清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問(wèn)題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問(wèn)問(wèn)是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)顧客的疑惑給與解答。
  
  3.8 要有足夠的耐心與熱情
  
  我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破沙鍋問(wèn)到底的。這時(shí)候我們就需要耐心熱情的細(xì)心回復(fù)。會(huì)給顧客信任感。有些顧客當(dāng)所有問(wèn)題問(wèn)完了也不一定會(huì)立刻購(gòu)買,但我們不能表現(xiàn)出不耐煩。就算不買也要說(shuō)聲“歡迎下次光臨”。如果你服務(wù)好這次不成下次有可能她還會(huì)回頭找你購(gòu)買的。
  
  3.9 做個(gè)專業(yè)賣家,給顧客準(zhǔn)確的推介
  
  不是所有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢過(guò)程中,我們就要了解自己產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產(chǎn)品。不能顧客一問(wèn)三不知。這樣會(huì)讓顧客感覺(jué)沒(méi)有信任感,誰(shuí)也不會(huì)在這樣的店里買東西的。
  
  3.10 活用旺旺溝通的語(yǔ)氣和旺旺表情
  
  自旺旺上和顧客對(duì)話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語(yǔ)氣,不要讓顧客感覺(jué)到你再怠慢他。雖然很多顧客會(huì)想“哦,他很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺(jué)得被疏忽了。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對(duì)不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會(huì)回復(fù)的慢一點(diǎn),請(qǐng)理解”,這樣,顧客在理解你并且體諒你。
  
  盡量使用完整客氣的句子來(lái)回答顧客的提問(wèn),避免比如說(shuō)是,是的,好,好的,不行,不議價(jià)等之類簡(jiǎn)短生硬的回復(fù)
  
  3.11通過(guò)旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄鳎热缭跔顟B(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、推薦商品,活動(dòng)結(jié)束開(kāi)始倒計(jì)時(shí)等。
  
  如果暫時(shí)不在座位上,可以設(shè)置“自動(dòng)回復(fù)”,不至于讓顧客覺(jué)得自己好像沒(méi)人搭理。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話語(yǔ),都能起到不同的效果。
  
  3.12 遇到問(wèn)題多檢討自己少責(zé)怪對(duì)方
  
  遇到問(wèn)題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到的地方,誠(chéng)懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來(lái)先指責(zé)顧客。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可以他沒(méi)有看到,這個(gè)時(shí)候不要光指責(zé)顧客不好好看商品說(shuō)明,而是應(yīng)該反省沒(méi)有及時(shí)提醒顧客。
  
  3.13 多換位思考有利于理解顧客的意原
  
  當(dāng)我們遇到不理解顧客想法的時(shí)候,不妨多問(wèn)問(wèn)顧客是怎么想的,然后把自己放在顧客的角度去體會(huì)他的心境。
  
  3.14 表達(dá)不同意見(jiàn)時(shí)尊重對(duì)方立場(chǎng)
  
  當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見(jiàn)時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前…”或者“我也是這么想的,不過(guò)”來(lái)表達(dá),這樣顧客能覺(jué)得你在體會(huì)他的想法,能夠站在他的角度思考問(wèn)題,同樣,他也會(huì)試圖站在你的角度來(lái)考慮。
  
  3.15 認(rèn)真傾聽(tīng),先了解客戶的情況和想法,再做判斷和推薦
  
  有的時(shí)候顧客常常會(huì)用一個(gè)沒(méi)頭沒(méi)尾的問(wèn)題來(lái)開(kāi)頭,比如“我送朋友送哪個(gè)好”,或者“這個(gè)好不好”,不要著急去回復(fù)他的問(wèn)題,而是先問(wèn)問(wèn)顧客是什么情況,需要什么樣的東西,如果他自己也不是很清楚,就要你來(lái)幫他分析他的情況,然后站在他的角度來(lái)幫他推薦。
  
  3.16 保持相同的談話方式
  
  盡量保持和顧客的談話步調(diào)一致,比方說(shuō)對(duì)方談話嚴(yán)謹(jǐn),你就需要用專業(yè)的態(tài)度去回復(fù),如果對(duì)方是年輕人,喜歡輕松俏皮的說(shuō)話方式,我們就不太適合用一板一眼的回復(fù),如果你常常使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言,但是在和顧客交流的時(shí)候,有可能他對(duì)你使用的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言不理解,會(huì)感覺(jué)和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態(tài)的語(yǔ)言。所以我們建議大家在和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言
  
  3.18 堅(jiān)持自己的原則
  
  在銷售過(guò)程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。
  
  如果做為商家在制訂價(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則。
  
  比如說(shuō)郵費(fèi),如果顧客沒(méi)有符合包郵優(yōu)惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但也會(huì)產(chǎn)生不好的影響,比如:1、其他顧客會(huì)覺(jué)得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。2、給顧客留下經(jīng)營(yíng)管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。3、給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺(jué),否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢?4、顧客下次來(lái)購(gòu)物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來(lái)應(yīng)對(duì)。
  
  四 不同類型客戶的不同溝通技巧
  
  4.1 對(duì)商品缺乏認(rèn)識(shí),不了解: 這類的顧客對(duì)商品知識(shí)缺乏,疑慮且依賴性強(qiáng)。對(duì)于這樣的顧客需要我們像朋友的細(xì)心解答,從他的角度考慮給他推薦,并且告訴他你推薦這些商品的原因。對(duì)于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他就會(huì)越信賴你;
  
  4.2 對(duì)商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對(duì)商品了解一些,比較主觀,易沖動(dòng),不太容易信賴。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,專業(yè)而真誠(chéng)的答復(fù),會(huì)讓顧客增加對(duì)你的信賴
  
  4.3 對(duì)價(jià)格要求不同的顧客
  
  砍價(jià)的客戶也是常遇到,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。比如說(shuō)“孕婦裝關(guān)系到寶寶和您兩代人的健康,所以用料和做工成本都是很高的,親可以再考慮下哦”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來(lái)看這件商品讓他感覺(jué)貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺(jué)你是熱情真誠(chéng)的。千萬(wàn)不可以說(shuō)我這里不還價(jià),沒(méi)有等傷害顧客自尊的話語(yǔ)。客
  
  4.3.1 有的顧客很大方,說(shuō)一不二,看見(jiàn)你說(shuō)不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià)。對(duì)待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動(dòng)告訴他我們的優(yōu)惠措施,我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺(jué)物超所值。
  
  4.3.2 有的顧客會(huì)試探性的問(wèn)問(wèn)能不能還價(jià),對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴他不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴他我們的價(jià)格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。
  
  4.3.3 有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興。對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕他的要求,不要被他各種威脅和祈求所動(dòng)搖。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議他再看看其他便宜的商品。
  
  4.4 對(duì)商品要求不同的顧客:
  
  4.4.1 有的顧客因?yàn)橘I過(guò)類似的商品,所以對(duì)購(gòu)買的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí),對(duì)于這樣的顧客是很好打交道的。
  
  4.4.2 有的顧客將信將疑,會(huì)問(wèn):圖片和商品是一樣的嗎?對(duì)于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實(shí)物拍攝的同時(shí),要提醒他難免會(huì)有色差等,當(dāng)他有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過(guò)完美。
  
  4.4.3 還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺(jué)到,他會(huì)反復(fù)問(wèn):有沒(méi)有瑕疵?有沒(méi)有色差?有問(wèn)題怎么辦?怎么找你們等等。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問(wèn)題都介紹給他,告訴他沒(méi)有東西是十全十美的。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議他選擇實(shí)體店購(gòu)買需要的商品。
  
  五 其他
  
  5.1 處理顧客的詢問(wèn)
  
  如果顧客問(wèn)的問(wèn)題不方便說(shuō),如果一個(gè)顧客問(wèn)你,你們?cè)谀睦镞M(jìn)的貨呀,你們一個(gè)月可以賺多少錢啊,一些關(guān)于店鋪裝修你沒(méi)有時(shí)間回復(fù)的問(wèn)題,要及時(shí)告訴他他應(yīng)該去哪個(gè)網(wǎng)站哪個(gè)論壇看看有什么幫助的內(nèi)容,要巧妙的轉(zhuǎn)移話題,問(wèn)問(wèn):您還需要什么幫助呢?
  
  5.2 把握話題和話題的轉(zhuǎn)移
  
  作為客服,可能同時(shí)要和好幾個(gè)人同時(shí)交流,可是這個(gè)時(shí)候有個(gè)顧客把你當(dāng)成聊天對(duì)象了,問(wèn)題一個(gè)接著一個(gè),怎么辦?要把握住話題,把談話的主動(dòng)權(quán)掌握在自己的手中。聊的內(nèi)容越來(lái)越不著邊際就要主動(dòng)問(wèn)問(wèn):關(guān)于商品還有什么需要了解的嗎?或者告訴顧客你現(xiàn)在非常忙,如果沒(méi)有什么問(wèn)題能不能結(jié)束對(duì)話。
  
  除了回答顧客關(guān)于交易上的問(wèn)題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。但要自己要控制聊天的時(shí)間和度,畢竟,你在一個(gè)顧客身上花太多時(shí)間,就少了為其他人服務(wù)的時(shí)間,所以適時(shí)的結(jié)束也是必要的
  
  六 促成交易
  
  6.1 利用“怕買不到”的心理,人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理,來(lái)促成訂單。當(dāng)對(duì)方已經(jīng)有比較明顯的購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。可以用以下說(shuō)法來(lái)促成交易:“這款是我們最暢銷的……了,經(jīng)常脫銷,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒(méi)了,喜歡的話別錯(cuò)過(guò)了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了。”
  
  6.2 利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理。大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。可以說(shuō):“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過(guò)10分鐘就要來(lái)了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。
  
  6.3 當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用”二選其一“的技巧。譬如,你可以對(duì)他說(shuō):”親是看中A款還B款呢,兩款一起購(gòu)買的話還是享受包郵呢“或是說(shuō):”您看中紅色還是黑色呢?“,這種”二選其一“的問(wèn)話技巧,只要顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買了。
  
  6.4 當(dāng)顧客拍下商品,可以問(wèn)他:您是支付寶付款嗎?我給您改好郵費(fèi)您就可以付款了。這樣有支付寶的顧客就會(huì)及時(shí)付款,顧客完成付款后要告訴顧客一聲:您已經(jīng)付款了,我們會(huì)盡快安排發(fā)貨的。
  
  6.5 幫助準(zhǔn)顧客挑選:許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯?wèn)題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問(wèn)題解決,你的訂單也就落實(shí)了。
  
  6.7 反問(wèn)式的回答:當(dāng)顧客問(wèn)到某種產(chǎn)品,不巧正好沒(méi)有時(shí),就得運(yùn)用反問(wèn)來(lái)促成訂單。舉例來(lái)說(shuō),顧客問(wèn):”這款有金色的嗎?“這時(shí),你不可回答沒(méi)有,而應(yīng)該反問(wèn)道:”不好意思,這款衣服設(shè)計(jì)之初我們?cè)O(shè)計(jì)師就覺(jué)得金色并不適合這個(gè)款式的,所以沒(méi)有生產(chǎn),我們有黑色、紫色、藍(lán)色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?“
  
  6.8 當(dāng)顧客拿不定主意,需要你推薦的時(shí)候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個(gè)鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)。”這款是剛到的新款,目前市面還很少見(jiàn)“、”這款是我們最受歡迎的……款式之一“”這款是我們最暢銷的……了,經(jīng)常脫銷“
  
  七 售后處理的基本要求
  
  7.1 熱情接待
  
  如果顧客收到東西后過(guò)來(lái)反映有什么問(wèn)題的話,要熱情的對(duì)待,要比交易的時(shí)候更熱情,這樣買家就會(huì)覺(jué)得你這個(gè)賣家好,不是那種虛偽的,剛開(kāi)始的時(shí)候很熱情,等錢收到之后呢,就愛(ài)理不理的那種,這樣買家就會(huì)對(duì)你失望,即使東西再好,服務(wù)不好,他們也不會(huì)在來(lái)
  
  7.2 快速反應(yīng)
  
  顧客認(rèn)為商品有問(wèn)題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。這個(gè)時(shí)候要快速反應(yīng),記下他的問(wèn)題,及時(shí)查詢問(wèn)題發(fā)生的原因,及時(shí)幫助顧客解決問(wèn)題。有些問(wèn)題不是能夠馬上解決的,也要告知顧客一個(gè)明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),有一些小問(wèn)題可以自己解決的,就不要轉(zhuǎn)到售后那里,特別是晚上的客服
  
  7.3 認(rèn)真傾聽(tīng)
  
  顧客投訴商品有問(wèn)題,不要著急去辯解,而是要耐心聽(tīng)清楚問(wèn)題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購(gòu)買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時(shí)的情形。和顧客一起分析問(wèn)題出在哪里,才能有針對(duì)性的找到解決問(wèn)題的辦法。
  
  7.4 安撫和解釋
  
  首先我們要站在顧客的角度想問(wèn)題,顧客一般總不會(huì)無(wú)理取鬧的,她來(lái)反映一個(gè)問(wèn)題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個(gè)問(wèn)題會(huì)怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說(shuō),”我同意您的看法“,”我也是這么想的“這樣顧客會(huì)感覺(jué)到你是在為她處理問(wèn)題,這樣也會(huì)讓顧客對(duì)你的信任更多,要和顧客站在同一個(gè)角度看待問(wèn)題,比如說(shuō)一些”是不是這樣子的呢“,”您覺(jué)得呢“,還有在溝通的時(shí)候稱呼也是很重要的,一個(gè)客服的話,那么肯定是有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)不是只有一個(gè)人,所以對(duì)自己這邊的稱呼要以”我們“來(lái)稱呼,和顧客也可以用”我們“來(lái)說(shuō)的,”我們分析一下這個(gè)問(wèn)題“,”我們看看……“這樣會(huì)更親近一些的,對(duì)顧客也要以”您“來(lái)稱呼,不要一口一個(gè)”你“,這樣既不專業(yè),也沒(méi)禮貌。
  
  7.5 誠(chéng)懇道歉
  
  不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠(chéng)懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠(chéng)懇的認(rèn)識(shí)到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。
  
  7.6 提出補(bǔ)救措施
  
  對(duì)于顧客的不滿,要能及時(shí)提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺(jué)的你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺(jué)。一個(gè)及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
  
  7.7 通知顧客并及時(shí)跟進(jìn)
  
  給顧客的采取什么樣的補(bǔ)救措施,現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步,都應(yīng)該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問(wèn)題后,首先擔(dān)心能不能得到解決,其次擔(dān)心需要多長(zhǎng)時(shí)間才能解決,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)補(bǔ)救措施及時(shí)有效,而且商家也很重視的時(shí)候,就會(huì)感到放心。
  
  如果遇到不講理和沒(méi)有素質(zhì)的顧客,可以選擇性的把顧客不堪入目的文字忽略掉。留意關(guān)鍵字眼,了解這位顧客到底是哪里不滿意了,認(rèn)真的做出合理的解答。

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