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客服溝通技巧:提高成交率

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  網店客服溝通技巧-網店店長們必看。不賺錢的原因很多,大家都歸結為沒有流量,可是大家有沒有考慮過,流量過來了,你是否能提高成交率呢?你的轉化率有多高呢?這就要看你的客服的水準了。

  1 客戶服務的意義
  1.1 塑造店鋪形象
  對 于一個網上店鋪而言,客戶看到的商品都是一個個的圖片,而看不到商家,無法了解店鋪的實力,往往會產生距離感和懷疑感,這個時候,通過和客服在網上的交 流,商家可以通過客服切實感受到商家的服務和態度,客服的一個笑臉或者一個親切的問候,都會讓客戶感覺他不是在跟冷冰冰的電腦和網絡打交道,而是和一個善 解人意的人在溝通,這樣,會幫助客戶放棄開始的戒備,從而在客戶心目中樹立店鋪的形象。當客戶再次購物的時候,也會更優先選擇那些他所了解的商家。
  1.2 提高成交率
  現 在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內容詢問商家,或者詢問優惠措施等。客服在線能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內容,從而立即達 成交易。有的時候,客戶不一定對產品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否如事物等,這個時候一個在線的客服就可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。
  同時,對于一個猶豫不決的客戶,一個有著專業知識和良好的銷售技巧的客服,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率。
  有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款
  1.3 客戶回頭率
  當買家完成了一次良好的交易,買家不僅了解了賣家的服務態度,也對賣家的商品、物流等有了切身的體會。當買家需要再次購買同樣商品的時候,就會傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買幾率。
  1.4 更好的服務客戶
  如果把網店客服僅僅定位于和客戶的網上交流,那么我們說這僅僅是服務客戶的第一步。一個有著專業知識和良好溝通技巧的客服,可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售后問題給與反饋,從而更好的服務于客戶。
  2 客服基本能力
  2.1 客服基本要求:熟悉電腦,快速錄入能力
  客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對電腦有基本的認識,包括熟悉WINDOS系統;會使用WORD和EXCEL;會發送電子郵件;會管理電子文件;熟悉上網搜索和找到需要的資料。錄入方便至少應該熟練掌握一種輸入法,能夠盲打輸入。
  2.2 品格要求
  2.2.1 誠信
  作為商家在強調誠信的同時,作為客服,我們也應該秉持誠信的工作態度,誠信待客,誠實工作,誠實對待失誤和不足。
  2.2.2 耐心
  在網上在線服務客戶,需要客服有足夠的耐心應對。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題,也是因為客戶有疑慮或者比較細心,這個時候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客戶的疑慮,滿足客戶的需要。
  2.2.3 細心
  面對店鋪中少則百種多則千種的商品,每天面對不同的客戶,處理數十訂單,需要我們非常細心地去對待。一點點的錯漏和貽誤,都會耗費更多時間和精力來處理。
  2.2.4 同理心
  同理心就是把自己當作客戶,設身處地來體會客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務。
  2.2.5 自控力
  自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務工作,首先自己要有一個好的心態來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶。畢竟網上形形色色的人都有,有好說話的,就也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制號自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應對
  3 客服需具備的知識
  3.1 商品專業知識
  3.1.1 商品的專業知識:
  客服應當對商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當了解行業的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的了解。
  3.1.2 商品周邊知識:
  不同的商品可能會適合部分人群,比如化妝品,有一個皮膚性質的問題,不同的皮膚性質在選擇化妝品上會有很大的差別;比如內衣,不同的年齡生活習慣以及不同的需要,適合于不同的內衣款式;比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒。這些情況都需要我們有基本的了解。
  對同類的其他商品有基本的了解,這樣,我們在回復客戶關于不同類商品的差異的時候,可以更好的回復和解答。
  3.2 網站交易規則
  3.2.1 交易規則
  我們應該把自己放在一個商家的角度來了解網店的交易規則,來更好的把握自己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在網上交易,不知道該如何進行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看網店的交易規則,有些細節上還需要一點點的指導顧客如何操作。
  此外,我們還要學會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。
  3.2.2 支付寶等支付網關的流程和規則
  了解支付寶及其他網關交易的原則和時間規則,可以指導客戶通過支付網關完成交易,查看交易的狀況,更改現在的交易狀況等。
  3.3 物流及付款知識
  3.3.1 如何付款
  現在在網上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。銀行付款一般建議同銀行轉賬,可以網上銀行付款,柜臺匯款,工行同城可以通過ATM機完成匯款。告知顧客匯款方式的時候,應詳細說明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號碼,戶主的姓名。
  客 服應該建議顧客盡量采用支付寶等網關付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其 他的考慮,應該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應準確的銀行帳戶,并提 醒顧客付款后及時通知。
  3.3.2 物流:快遞公司、快遞業務、郵寄。了解不同郵遞方式的價格、速度、聯系方式,查找方式
  3.3.2.1 了解不同物流方式的運作方式(一般為郵寄,郵寄分為平郵(國內普通包裹)、快郵(國內快遞包裹)、EMS,最好還應了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路);快遞,快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹;貨運,貨運分汽運和鐵路運輸等)
  3.3.2.2 了解不同物流方式的價格:如何計價,價格的還價余地等
  3.3.2.3 了解不同物流方式的速度;
  3.3.2.4 了解不同物流方式的聯系方式,在手邊準備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況;
  3.3.2.5 了解不同物流方式應如何辦理查詢
  3.3.2.6 了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等
  3.3.3 常用網址和信息的掌握:快遞公司聯系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發方式等
  4 客服溝通技巧
  4.1 樹立端正的態度:
  4.1.1 微笑是對顧客最好的歡迎
  微 笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象征。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情,雖然說網上與客戶交流是看不見對方 的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些表情。無論哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即并說:“歡迎光臨!”、“感謝 您的惠顧”都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑.

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