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年度總結(jié):企業(yè)進(jìn)步的階梯

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-14 07:23:23  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):0

年終歲尾,承上啟下,做好年度總結(jié)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。尤其是2009這個(gè)年份,時(shí)值金融危機(jī)的最低谷,企業(yè)經(jīng)受了內(nèi)外部環(huán)境的巨大考驗(yàn),做好今年的年度總結(jié)就更顯得不同尋常。

然而,并不是每個(gè)企業(yè)都會(huì)重視年度總結(jié),即使重視的也并不都真正懂得如何總結(jié)。很多企業(yè)的所謂總結(jié)往往流于形式。通病之一:擺成績(jī)大書(shū)特書(shū),濃墨重彩,談問(wèn)題和教訓(xùn),則是蜻蜓點(diǎn)水,隔靴搔癢。成績(jī)不擺跑不了,問(wèn)題不挖不得了。這樣的總結(jié)貽害無(wú)窮。通病之二:個(gè)人或部門(mén)的總結(jié)往往是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)看的,上下級(jí)之間層層套話、空話、廢話,甚至是馬屁話一大堆。

總結(jié)是進(jìn)步的階梯,反思是前進(jìn)的動(dòng)力。通過(guò)總結(jié),可以挖掘出成功的寶貴經(jīng)驗(yàn),舉一反三,推而廣之,發(fā)揚(yáng)廣大。成功的經(jīng)驗(yàn)可以給企業(yè)以自信的力量,可以更快地復(fù)制成功,進(jìn)步和成長(zhǎng);通過(guò)總結(jié),可以汲取教訓(xùn),吃一塹,長(zhǎng)三智;通過(guò)總結(jié),可以找出自己的不足,為今后的工作指明方向,每一處不足都是成長(zhǎng)的空間。企業(yè)是否重視年度總結(jié),是否懂得如何總結(jié)以及總結(jié)的如何,折射企業(yè)文化的成色。從這個(gè)意義上講,年度總結(jié)是企業(yè)進(jìn)步的階梯。

年度預(yù)算總結(jié):為渡過(guò)危機(jī)加油!

預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基本形態(tài)。預(yù)算達(dá)成的如何,其實(shí)就是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的年度結(jié)果。優(yōu)秀的企業(yè),一定是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的企業(yè),一個(gè)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的企業(yè),也必定是具備了優(yōu)秀企業(yè)素質(zhì)的企業(yè)。然而,許多企業(yè)卻并非如此。盡管可能也有所謂長(zhǎng)期的戰(zhàn)略,每年依據(jù)戰(zhàn)略編制企業(yè)預(yù)算,可往往是計(jì)劃趕不上變化。戰(zhàn)略、預(yù)算變來(lái)變?nèi)ィ€沒(méi)執(zhí)行就變了樣子,結(jié)果只能是面目全非;還有的企業(yè)則干脆沒(méi)有戰(zhàn)略,更沒(méi)有什么預(yù)算,想到哪里就打到哪里,企業(yè)的發(fā)展也必然是“無(wú)軌”運(yùn)行。運(yùn)氣好了,抓住機(jī)遇了,喝湯吃肉,運(yùn)氣不好了,就只能啃骨頭。根源何在呢?根源在于這些企業(yè)的成長(zhǎng)并非戰(zhàn)略導(dǎo)向,而是經(jīng)驗(yàn)和機(jī)會(huì)導(dǎo)向,也就是通常所說(shuō)的“拍腦袋文化”。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),2009這個(gè)財(cái)務(wù)年度預(yù)算達(dá)成的狀況如何,本身就是對(duì)企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境能力的一次大考驗(yàn)。一般說(shuō)來(lái),即使是那些在正常財(cái)務(wù)年度預(yù)算執(zhí)行較好的企業(yè),2009年度企業(yè)預(yù)算達(dá)成也未必會(huì)正常。因?yàn)椋诮鹑谖C(jī)的大背景下,出現(xiàn)了太多不可控因素,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到了巨大影響。所以,年終進(jìn)行企業(yè)預(yù)算總結(jié),就需要有比往常更加深邃的視角。如果企業(yè)預(yù)算達(dá)成很好或較好,那就需多問(wèn)幾個(gè)為什么!是基于企業(yè)對(duì)危機(jī)下的正確戰(zhàn)略還是偶合?如果預(yù)算達(dá)成不理想,那就需要思考:企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的整個(gè)戰(zhàn)略是否得當(dāng)?是否需要從總體上調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略?該如何調(diào)整?最重要的是,在危機(jī)的大背景下,企業(yè)是否能夠一如既往地堅(jiān)持年初預(yù)算中的績(jī)效考核原則與標(biāo)準(zhǔn),是否能夠言必行,行必果,是否能讓預(yù)算真正成為硬約束,這將極大地考驗(yàn)企業(yè)文化的定力。

同時(shí),對(duì)于那些拍腦袋決策的企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其值得三思,應(yīng)該思考如何從根本上改變企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理的導(dǎo)向問(wèn)題,即應(yīng)該放棄傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向和機(jī)會(huì)導(dǎo)向,轉(zhuǎn)而步入戰(zhàn)略導(dǎo)向的正軌。

危機(jī)尚未過(guò)去,在這個(gè)特殊的年關(guān),企業(yè)的年度預(yù)算總結(jié),無(wú)疑可以給企業(yè)徹底渡過(guò)危機(jī)加油助智,增方添術(shù)。

營(yíng)銷(xiāo)分析總結(jié):為市場(chǎng)加油

預(yù)算總結(jié)與營(yíng)銷(xiāo)總結(jié)聯(lián)系很緊密,然而,又不完全等同。預(yù)算總結(jié)是企業(yè)年度戰(zhàn)略層面的全面執(zhí)行結(jié)果,而營(yíng)銷(xiāo)總結(jié)則更注重企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的市場(chǎng)部分;預(yù)算總結(jié)往往由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭或以財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),而營(yíng)銷(xiāo)總結(jié)則是由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)。

經(jīng)過(guò)了這一年危機(jī)大背景下的市場(chǎng)實(shí)踐,企業(yè)的年度營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略是否得當(dāng)?取得了什哪些成績(jī)?營(yíng)銷(xiāo)投入效果如何?各分戰(zhàn)略之間是否相互匹配、是否支撐總體戰(zhàn)略?各部門(mén)各區(qū)域市場(chǎng)的執(zhí)行是否有力?出現(xiàn)了哪些決策失誤?市場(chǎng)核心的矛盾和問(wèn)題在哪里等等,這些都是需要在營(yíng)銷(xiāo)總結(jié)中去重點(diǎn)研究解決的問(wèn)題。

然而,筆者想強(qiáng)調(diào)的是,危機(jī)下的營(yíng)銷(xiāo)年度總結(jié),不能夠按部就班,而是需要突破常規(guī)。這個(gè)常規(guī),就是不能坐在辦公室里閉門(mén)造車(chē),而是必須到市場(chǎng)一線去總結(jié),至少,要深入市場(chǎng)一線,這是危機(jī)下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)年度總結(jié)必不可少的環(huán)節(jié)。

一位著名管理學(xué)家說(shuō),失敗的企業(yè)不外乎兩條,一是遠(yuǎn)離自己的員工,二是遠(yuǎn)離自己的客戶(hù)。這句話,對(duì)于危機(jī)下的企業(yè)更加確切和重要。一方面,危機(jī)之下,企業(yè)市場(chǎng)一線的員工掌握著有關(guān)危機(jī)最真實(shí)最鮮活的信息。毋庸置疑,在危機(jī)的大背景下,消費(fèi)出現(xiàn)了明顯的下滑,終端銷(xiāo)售出現(xiàn)了新的變化。企業(yè)年初所采取的措施效果究竟如何?來(lái)年需要做什么調(diào)整等等,這些問(wèn)題的最好答案,不在書(shū)面回報(bào)的文字里,而在一線員工的體會(huì)中。所以,在辦公室里,是永遠(yuǎn)得不到最佳答案的。年終歲尾,企業(yè)管理者尤其是高層管理者深入一線,不僅會(huì)獲得有關(guān)市場(chǎng)變化及企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行層面的第一手信息,同時(shí)也會(huì)極大地鼓舞市場(chǎng)一線的員工,士氣是三倍的效率。另一方面,企業(yè)的客戶(hù)也必定遭遇了危機(jī)的影響。那么,在這樣一個(gè)共克時(shí)艱的年度,你的客戶(hù)究竟遇到了多大的困難進(jìn)而對(duì)本企業(yè)的銷(xiāo)售造成了什么影響?他們?cè)谙胧裁矗惺裁唇ㄔO(shè)性的意見(jiàn),來(lái)年有什么計(jì)劃?想和企業(yè)進(jìn)行什么樣的溝通等等,所有這些,只有企業(yè)的高管層彎下腰來(lái)才能聽(tīng)的到。

先進(jìn)表彰總結(jié):為團(tuán)隊(duì)加油

一個(gè)沒(méi)有英雄的民族,是悲哀的民族;一個(gè)沒(méi)有偶像的時(shí)代,是灰色的時(shí)代;一個(gè)沒(méi)有榜樣的企業(yè),是沒(méi)有生機(jī)的企業(yè)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多企業(yè)把一些看似傳統(tǒng)但仍然有效的企業(yè)管理的手段和方式都遺忘了。其實(shí),無(wú)論時(shí)代如何發(fā)展,無(wú)論物質(zhì)利益占到了多高的比重,精神的力量都是不可忽視的,甚至是發(fā)揮更大作用的。榜樣的力量是無(wú)窮的。所以,塑造榜樣,宣傳榜樣,學(xué)習(xí)榜樣,仍然是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)文化舉足輕重的有效手段。在危機(jī)之下,通過(guò)年終總結(jié),評(píng)選先進(jìn)和模范,樹(shù)立學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不但具有立竿見(jiàn)影之效,更具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

實(shí)際上,表彰先進(jìn)和模范,樹(shù)立榜樣,不僅僅可以在精神層面鼓舞士氣,凝聚人心,而且還可以有更加實(shí)效的拓展。這就是做好經(jīng)驗(yàn)分享。做好經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)讓榜樣的力量“實(shí)至名歸”。經(jīng)驗(yàn)分享可以貫穿企業(yè)的每一個(gè)層級(jí)每一個(gè)人。從一個(gè)班組、一個(gè)部門(mén)到一個(gè)區(qū)域市場(chǎng),到整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi),可以隨時(shí)隨地開(kāi)展。經(jīng)驗(yàn)分享不一定拘泥于本企業(yè)內(nèi)部。哪個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)銷(xiāo)商有成功的經(jīng)驗(yàn),值得在全公司推廣,就把這個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商請(qǐng)來(lái),給大家做分享。哪個(gè)員工推薦了同行業(yè)甚至其他行業(yè)一種成功的營(yíng)銷(xiāo)模式,同樣可以拿到企業(yè)來(lái)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。

企業(yè)年度總結(jié)的內(nèi)容絕不限于以上三個(gè)層面,企業(yè)的年度總結(jié)也往往是以個(gè)人和部門(mén)為口徑,以書(shū)面總結(jié)和總結(jié)會(huì)議為形式。然而,筆者認(rèn)為,年度預(yù)算、營(yíng)銷(xiāo)分析與先進(jìn)表彰是年度總結(jié)中最核心的內(nèi)容,尤其是在危機(jī)之下,堪稱(chēng)企業(yè)年度總結(jié)的三大引擎。所以,無(wú)論企業(yè)以何種口徑與方式進(jìn)行總結(jié),企業(yè)都需做到形散而神不散,要給引擎加足油,加好油!

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