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如何做好客服維護及回訪

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-14 07:36:51  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

回訪,不只是貼近顧客去了解他們的需求和抱怨,從他們的建議議里我們會找到店鋪推廣重點以及選款方向,從而提升滿意度、減低差評率,最終牢牢抓住顧客。小編以某護膚品店為例,看看回訪究竟應該怎么做。

訪前有本明細賬
回訪是否能帶來實質性作用,這些都是事前準備所決定的,回訪中客服人員短暫的停頓都會讓顧客懷疑我們的專業性。為了避免回訪的過程中可能發生的一些變故,參與回訪前所有各項準備工作都應當提前做好預測和準備,只有這樣,才可能讓回訪的效果真正最大化。
對象決定了效率
不得不說,顧客群大致決定了回訪成功率,想必很多人都拒絕過保險電話。所以選擇人群很重要,如果抽取質量低,100個顧客中只有30個愿意接受回訪.這樣既浪費時間和人力成本。也可能會給不愿接受回訪的顧客一個“騷擾“的壞印象。
如果店鋪客戶基數很小,只有百位成交過的顧客.那么賣家就只能全部選取進行回訪;如果顧客基數很大。那就需要進行挑選了。可以選取信用等級在3級以上,評價內容比較詳細的那些顧客作為對象,因為這部分顧客比較成熟而且喜歡參與,因此可以予以選取.,重復購買率高的顧客更重中之重。
回訪也是被訪
回訪,你不想自毀形象吧?需要很好的客服技巧,因此參與回訪的工作人員專業性是首要要求,雖然是訪問,但同時也是顧客訪問你。如遇到忠實客戶,他們可能非常了解和詳細地敘述產品問題.此時一定要耐心互動,提出一些有益的班議。
比如曾有一名試用顧客發虧產品不錯,想要鉤買寶貝,但因為價格貴顯得猶豫,而且此時沒有促銷活動。由于針對免費試用的顧客進行回訪的目的就是促成二次銷售,于是回訪專員說有店鋪優惠券贈送給顧客,以感謝她接受回訪。以此來吸引消費者接受回訪并且促使其購物。
低調回訪不擾客
經過摸索,一般來說,周一到周五的白天,70%的顧客都在上班,有興趣配合回訪的不會超過30%,效率會比較低.回訪專員情緒也可能受到影響。而周末時,回訪成功的概率會比上班時間高很多。但依然不趁議在上午回訪,因為大多數上班族都喜歡午睡,如果打給顧客電話會招致不滿,所以應盡量選擇在下午回訪,顧客配合的積極性也會相對來說高點;如果是節假日,大部分顧客都在外游玩,很少有興趣來配合,同樣不適合回訪。
在表格制作時我們要求表格要做成下拉式,可以供選擇填寫的,這樣做的其中一個原因是方便總結,而且顧客給出的回答可能是五花八門的,但是經過回訪專員分析是屬于哪一類的,這樣就很容易區分。
一次成功的回訪應該是買家與賣家雙贏的。對顧客而言,自己之前在使用產品時遇到的問題得到了最明白的解釋,護膚知識使用方法方面也有了更深的理解,并且還可以獲得一定的獎勵;對于賣家而言,可以在以后經營中通過回訪得來的信息確定營銷方向,讓信息更箱準地送達給合適顧客。

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