采購計劃的關鍵點

　　在一定程度上說，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。

　　商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來，其中有兩個重點：

　　關鍵點1：每個月或每季應該準備的商品系列及庫存額的決定。

　　關鍵點2：在這個庫存額的范圍內，制定備齊商品的計劃。采購預算的確定

　　采購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。

　　如某零售商店某月的銷售額達到200美元，假定商店的平均利潤率為15％，那么商店的采購目標就是：

　　200×(1—0．15)＝170

　　按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標。當然，以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它并沒有估計到庫存量的實際變化。采購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應為：采購預算＝銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額。

　　實例：某商店一年的銷售目標為2000萬美元，平均利潤率是 15％，期末庫存計劃額為200萬美元，期初庫存為180萬美元，求其全年的采購預算。

　　2000×(1—0．15)十200—180＝1720

　　即一年的采購預算為1720萬美元。再將其分月分配到各個月，就是每月的采購預算。

　　采購預算在執行過程中，有時會出現情況的變化，所以有必要進行適當的修訂。如商店實行減價或折價后，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預算中減少新增商品的金額。

　　商品采購項目和數量的確定

　　采購什么樣的商品項目，是在對收集到的有關市場信息進行分析研究后確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項目的經驗，市場流行趨勢，新產品情況和季節變化等外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。

　　決定采購和商品數量，會影響到銷售和庫存，關系到銷售成本和經營效益。如果采購商品過多，會造成商店商品的保管費用增多；資金長期被占用，也會影響資金的周轉和利用率。但如果商品采購太少，不能滿足 顧客 的需要，會使商店出現商品脫銷，失去銷售的有利時機；而且，每次采購商品過少又要保證商品供應，勢必增加采購次數，頻繁的采購會增加采購支出。

　　為了避免出現商品脫銷和商品積壓兩種經營失控的現象，有必要確定最恰當的采購數量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總采購量后，選擇恰當的采購次數，分次購入商品。采購經濟批量可由下面的公式計算：
　　
　　Q＝2KD/PI

　　其中：Q＝每批采購數量；

　　K＝商品單位平均采購費用；

　　D＝全年采購總數；

　　P＝采購商品的單價；

　　I＝年保管費用率。

　　實例：某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺，已知每臺洗衣機的采購物費用是10美元，單價為800美元，年保管費用率為1％，欲求最經濟的采購批量。

　　(2×10×160)／(80×1％)＝20(臺)

　　從計算結果知，每次采購數量為20臺較為合理。
　
　　確定供貨商和進貨時間

　　確定了采購商品的品種和數量后，還要確定從哪里采購，什么時間采購，以保證無缺貨事故的發生。應當注意選擇信譽好的制造商，供貨商進貨，這樣可以使商品質量和供應時間都得到保障。

　　一定商品有一定的采購季節。適時采購不僅容易購進商品，而且價格也較為便宜，過早購入會延長商品的儲存時間，導致資金積壓。應權衡利弊，選擇合理的采購時間。

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本文來源： 商品采購計劃如何制定？