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客服的績(jī)效考核分配

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-18 07:31:42  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  績(jī)效、能力齊步走
  
  一個(gè)好的客服應(yīng)該需要做到哪些方面:服務(wù)好、銷售高、業(yè)務(wù)知識(shí)好,想要做到這三個(gè)好和之前的培訓(xùn)有大關(guān)聯(lián),但主要還是要看客服人員的自覺(jué)能力,也就是我們通常說(shuō)的要性。如何才能激發(fā)他們的要性呢?我們?cè)噲D專門(mén)對(duì)客服的工作效率做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn),找來(lái)了兩個(gè)實(shí)力相當(dāng)?shù)目头头嗀一天接待客戶數(shù)為300,客服B一天客戶數(shù)為200,同一時(shí)間對(duì)他們的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析:


  


  不難看出,在接待人數(shù)上的改變,各項(xiàng)指標(biāo)之間的差異還是比較懸殊的,這次試驗(yàn)讓我們知道了,不斷增加一個(gè)客服的接待人數(shù)達(dá)到飽和未必是一個(gè)好的選擇。接待數(shù)量達(dá)到一個(gè)數(shù)量后就應(yīng)該提高在這范圍內(nèi)的服務(wù)和營(yíng)銷意識(shí),這次店鋪的轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)和客戶的滿意都會(huì)提升不少。對(duì)于客服而言,相對(duì)接待人數(shù)減少了,但是他所創(chuàng)造出的業(yè)績(jī)反倒提升,這樣數(shù)字化的刺激對(duì)他們的震撼是很大的,對(duì)于提高客服的工作積極性起到很大的幫助。
  
  那么客服的考核點(diǎn)又有哪些呢?成交率、應(yīng)答時(shí)速、退貨率、滿意度、考勤,對(duì)于這些的數(shù)據(jù)的總體考核我們制定了每月的考核制度,將所有的考核項(xiàng)目制定為KPI:


  


  別忽略質(zhì)檢
  
  為了客服有扎實(shí)地業(yè)務(wù),也方便日常的管理,質(zhì)檢規(guī)則必不可少。事實(shí)上,質(zhì)檢就是監(jiān)督客服的日常工作。一般質(zhì)檢采取比例隨機(jī)抽取、投訴組提交兩種抽檢方式。
  
  質(zhì)檢人員的職責(zé):
  
  1、每日抽檢每名客服3條以上聊天記錄。
  
  2、每日質(zhì)檢日?qǐng)?bào),通報(bào)一天的質(zhì)檢情況。
  
  3、監(jiān)督流程及規(guī)章制度的執(zhí)行。
  
  致命項(xiàng):
  
  1、服務(wù)態(tài)度差:消極對(duì)待客戶,讓客戶很不滿,與客戶爭(zhēng)吵、辱罵客戶
  
  2、未回復(fù):當(dāng)客戶咨詢或者是詢問(wèn)時(shí),始終沒(méi)有回復(fù)和回應(yīng)。或可以告知的未告知,僅用表情回復(fù)。
  
  3、提供錯(cuò)誤信息:當(dāng)客戶咨詢或者投訴時(shí),將錯(cuò)誤答案或者錯(cuò)誤解決方案告訴客戶。
  
  4、未做跟進(jìn)工作:顧客的問(wèn)題沒(méi)有處理完成或沒(méi)有及時(shí)答復(fù)并跟進(jìn)。
  
  5、虛假操作:弄虛作假,不誠(chéng)信。
  
  非致命項(xiàng):
  
  1、使用服務(wù)禁語(yǔ):在服務(wù)過(guò)程中,使用“不知道”、“我不管”等服務(wù)禁語(yǔ)。
  
  2、欠缺耐心:整段服務(wù)過(guò)程中,給客戶感覺(jué)生硬,用語(yǔ)非常簡(jiǎn)短,頻繁(往來(lái)兩次既有一次)出現(xiàn)1個(gè)字,2個(gè)字,3個(gè)字的回復(fù)或者回答。
  
  3、推諉不回答:當(dāng)客戶咨詢的問(wèn)題,是客服人員自身可以回答的,但是客服人員不予回答或者是推給其他部門(mén)。
  
  4、可以給明確答案的而未給明確答案:對(duì)可以查實(shí)、處理的信息,并能給出確切的答復(fù)或答案時(shí),客服人員只給客戶提供模棱兩可、含糊其辭的答案。出現(xiàn)“大概”、“好像”“可能”、“應(yīng)該是吧”這樣的詞語(yǔ)。
  
  5、多個(gè)問(wèn)題只回答一個(gè)或部分回答:對(duì)于客戶提出的多個(gè)問(wèn)題,客服人員只回答其中一個(gè)或者是回答了部分。
  
  6、違規(guī)操作:對(duì)話未結(jié)束前不允許發(fā)送結(jié)束語(yǔ)。
  
  7、第三次犯同樣的錯(cuò)誤升級(jí)為致命錯(cuò)誤。
  
  轉(zhuǎn)滿意度:是否轉(zhuǎn)滿意度調(diào)查
  
  有了這一套完整的流程,對(duì)客服的管理也不再是難事,不要再讓原本可以提升店鋪效益的客服再沉寂下去了,現(xiàn)在就開(kāi)始發(fā)揮出他們的作用吧。

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